Kalendervejledning

Se eksisterende bookings

Åben OYBTF.DK. De små blå prikker viser, om der er bookings på en given dag, i kalenderen. Datoen med rød skrift er den aktuelle.

Pilene til venstre og højre for de viste måneder bruges til at skifte måneder frem og tilbage i tiden. Trykkes der på en dato, vises bookings med navn og varighed i vinduet under.

Der er 4 måder at se kalenderen på. Disse kan vælges i øverste højre hjørne.

1. Viser bookings for den valgte dag
2. Viser bookings time for time for den valgte dag
3. Viser bookings time for time for hele ugen (af den valgte dag)
4. Viser af alle bookings for året

Foretag booking

1. Vælg den dag, som bookingen skal ligge på
2. Tryk på knappen "+ Add New Event" nedenfor. Hvis knappen ikke er synlig, så tryk på "Cancel" først og bagefter på "+ Add New Event". Herefter kommer dette vindue frem:

3. Vælg det tidspunkt på dagen, hvor bookingen skal starte. Time vælges der hvor der står "12" og minuttal der hvor der står "0". Minutter kan vælges i kvarters intervaller.

4. Vælg antal timer, bookingen skal vare, ved at justere vælgeren frem og tilbage. Hvis der skal bookes i længere end 24 timer kan der alternativt indtastes et antal timer i direkte i "hours" feltet. Hvis starttidspunktet eller bookingens længde er i konflikt med en anden booking, så vil der stå "There are conflicting bookings". Hvis bookingen ikke er i konflikt med noget vil der stå "Booking time is available".

5. Hvis man anvender sin personlige "Booking code" (i feltet af samme navn) indsættes ens navn automatisk, så "Booker name" kan normalt springes over. Ønsker man at ændre til til noget andet, hvis man f.eks. reserverer for en anden, så kan navnet rettes til efter at man har indtastet booking code.

6. Når booking code er indtastet - og godkendt - kommer der et V ud for kodefeltet. Hvis den øvrige information også er godkendt - dvs. ingen konfliktende booking - bliver "Save booking"-feltet klikbart.

7. Tryk på "Save booking" og der gemmes. Herefter bliver kalenderen synlig igen.

Slette booking

1. En booking fjernes ved at trykke på den i kalenderen:

Herefter kommer bookingens detaljer til syne:

2. Tryk på pilen i den pink cirkel. Følgende dialog bliver synlig:

3. Indtast din Booking code. Herefter kommer der et grønt V ud for koden (hvis den er korrekt) og "Delete booking" bliver klikbar.

4. Tryk "Delete booking" og kalenderen bliver synlig igen. Bookingen er slettet.